Audyt nie musi być stresujący, jeśli wiesz, czego się spodziewać
Wielu właścicieli firm produkcyjnych i spawalniczych boi się audytu lub kontroli z jednostki notyfikowanej. Czasem dlatego, że nie wiedzą, czego dokładnie się od nich oczekuje. W tym artykule pokazujemy, jak wygląda audyt ISO 3834 i kontrola zgodności z normą PN EN 1090, oraz co zrobić, by przejść je bez problemu.
Co to jest audyt ISO 3834?
Audyt ISO 3834 to proces sprawdzający, czy firma spełnia wymagania jakościowe dotyczące spawania.
Oceniana jest zgodność z procedurami, dokumentacja, kwalifikacje pracowników oraz sposób prowadzenia nadzoru spawalniczego.
Audytor:
- sprawdza dokumenty WPS i WPQR,
- ocenia kwalifikacje spawaczy i nadzoru,
- przegląda rejestry spoin, odbiory, protokoły,
- analizuje działania naprawcze i nadzór nad niezgodnościami,
- weryfikuje obecność i kompetencje spawalnika.
Jeśli firma ma wdrożony system i rzetelnie go prowadzi, audyt przebiega sprawnie i bez stresu.
Co to jest kontrola PN EN 1090?
Kontrola w ramach PN EN 1090 to weryfikacja zgodności systemu Zakładowej Kontroli Produkcji z wymaganiami unijnymi. Przeprowadza ją jednostka notyfikowana i jest to warunek konieczny, żeby firma mogła legalnie oznaczać swoje wyroby znakiem CE.
W trakcie kontroli sprawdzane są:
- kompletność dokumentacji ZKP,
- prowadzenie rejestrów inspekcji i pomiarów,
- kwalifikacje kadry technicznej,
- procedury i instrukcje,
- zgodność z wcześniejszymi audytami i zapisami.
Kontrola PN EN 1090 nie ogranicza się do pierwszej certyfikacji. Jest powtarzana okresowo, dlatego warto utrzymywać system i dokumentację w dobrej kondycji przez cały czas.
Czym różni się audyt ISO od kontroli 1090?
- Audyt ISO 3834 dotyczy jakości procesu spawania (czy spawasz zgodnie ze sztuką).
- Kontrola 1090 dotyczy zgodności produkcji z unijnymi przepisami (czy możesz oznaczyć wyrób CE).
Oba procesy się uzupełniają, ale mają inny cel i innego wykonawcę:
- Audyt wykonuje jednostka certyfikująca.
- Kontrolę wykonuje jednostka notyfikowana.
W wielu przypadkach jedna firma pełni obie funkcje, ale formalnie to dwa osobne procesy.
Jak się przygotować do audytu lub kontroli?
- Sprawdź, czy wszystkie dokumenty są aktualne, podpisane i kompletne.
- Upewnij się, że rejestry są prowadzone na bieżąco.
- Zweryfikuj kwalifikacje pracowników.
- Zadbaj o to, by instrukcje były dostępne na stanowiskach.
- Skonsultuj się ze spawalnikiem lub ekspertem, jeśli coś budzi Twoją wątpliwość.
Dobrze przygotowana firma nie musi bać się żadnego audytu. To często także dobra okazja, żeby udoskonalić system i zwiększyć zaufanie klientów.
Kto musi przejść kontrolę lub audyt?
- firmy chcące uzyskać znak CE na konstrukcje stalowe,
- producenci balustrad, ogrodzeń, hal, zbiorników, kontenerów,
- zakłady spawalnicze, które chcą działać w przemyśle i spełniać wymagania klientów,
- firmy startujące w przetargach lub podwykonawcy dużych inwestycji.
Co grozi, jeśli firma nie przejdzie kontroli?
- brak możliwości legalnego oznaczania wyrobu CE,
- konieczność powtórzenia audytu lub kontroli za dodatkową opłatą,
- ryzyko cofnięcia certyfikatu,
- utrata zleceń, które wymagają zgodności z normą,
- brak zaufania ze strony klientów lub generalnych wykonawców.
Jak możemy pomóc?
W CDB Prestige:
- przygotowujemy firmy do audytów ISO 3834 i kontroli PN EN 1090,
- sprawdzamy dokumenty, prowadzimy próbne inspekcje,
- zapewniamy obecność spawalnika,
- aktualizujemy dokumentację i pomagamy wdrożyć zmiany,
- jesteśmy obecni również podczas samej kontroli.
Podsumowanie
Audyt i kontrola to nie przeszkody, tylko narzędzia rozwoju. Dobrze przygotowany zakład nie tylko przechodzi je bez problemu, ale zyskuje nowe możliwości działania na rynku. Jeśli chcesz być pewny, że wszystko masz pod kontrolą – skontaktuj się z nami. Pomożemy Ci przejść przez cały proces z poczuciem bezpieczeństwa.
Jeśli nie masz jeszcze certyfikacji lub nie wiesz, czy Twoja firma spełnia wymagania, wypełnij nasz formularz kontaktowy – sprawdzimy to razem.
